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Reunião não é perda de tempo

A reunião talvez seja a principal ferramenta de trabalho dos gestores para compartilhar e alinhar informações e decisões estratégicas, e para trocar ideias e acompanhar o dia a dia do trabalho com as equipes. Mas, ainda hoje, são muitos os profissionais que percebem a reunião como uma perda de tempo.

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Como tornar as reuniões mais produtivas

Muitos profissionais se ressentem por passarem muitas horas em reunião, achando perda de tempo e de produtividade. Porém, quando bem executadas, elas se tornam ferramentas essenciais para o bom andamento dos projetos.

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PRESENCIEI UMA BRONCA NUM COLEGA DE TRABALHO. COMO DEVO AGIR?

Vi um colega de trabalho recebendo a maior bronca do gerente durante uma reunião. Como devo proceder para evitar uma situação ainda mais desagradável?

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Reconhecendo a importância da reunião

Importante ferramenta de trabalho, a reunião nem sempre é bem compreendida pelos participantes. Muitos costumam faltar a esses encontros por considerá-los improdutivos ou uma perda de tempo. Mas será mesmo que todos são assim? Ou o problema também está no profissional, que não consegue enxergar a oportunidade?

Para os participantes, a reunião é uma oportunidade de discutir e expor sua opinião. Se o profissional acha a sistemática improdutiva, cabe a ele também mudá-la alertando sobre o que não está funcionando. Para isso, ele precisa entender o objetivo da reunião e perceber sua participação como uma valorização do seu trabalho.

Afinal, fazer parte da discussão é ter sua opinião e sua produtividade reconhecidas.

AUSÊNCIAS EM REUNIÕES

Alguns profissionais, vez por outra, precisam faltar a reuniões de trabalho, principalmente quando elas são sistemáticas. Desde que isso não ocorra com frequência, eles estão no seu direito. Mas tanto os faltosos quanto os presentes têm algumas obrigações a cumprir.

Quem faltou tem o dever de correr atrás do que foi discutido. Por outro lado, os participantes devem adiar a discussão se for necessária uma decisão que dependa do profissional ausente. E, se for decidido algum encaminhamento sob responsabilidade do faltoso, o coordenador da reunião precisa avisá-lo.

Portanto, nada de desculpas. Todo mundo tem o direito de se ausentar alguma vez, mas ninguém pode fazer dessa ausência um entrave ao bom andamento dos processos.

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