Muita gente aproveita o início de cada ano para mudar hábitos, começar novos projetos ou finalmente colocar em prática aquelas decisões que até agora tinham sido adiadas. Enfim, é um período de reorganização. Com a vida profissional, não é diferente: esta é mesmo a época mais propícia para se organizar.

O primeiro passo para administrar melhor o seu tempo é adquirir ou, para aqueles que perderam, retomar o hábito de utilizar uma agenda. Quando usada corretamente, essa simples ferramenta pode evitar muito do estresse e aborrecimento decorrentes do acúmulo de atividades durante o ano. Uma das maiores vantagens de se usar uma agenda é que ela proporciona uma gestão do tempo (anual, mensal, semanal e diária). Muitas vezes, a administração diária do tempo é relegada e acaba interferindo em apontamentos previamente agendados. Assim, não se pode esquecer de listar as prioridades do dia, fazer uma espécie de checklist das obrigações que não podem deixar de ser cumpridas.

Já do ponto de vista do planejamento macro, o importante é programar ou anotar com antecedência eventos como férias, viagens, aniversários e outros períodos de ausência do trabalho. Tudo isso faz uma grande diferença na organização da vida profissional de qualquer um. No entanto, diante da enorme quantidade de compromissos de hoje em dia, muita gente acaba criando uma agenda que simplesmente não consegue seguir. O problema é que toda agenda precisa ser realista, isto é, deve destinar tempo suficiente para concluir adequadamente cada atividade, evitando excessos, além de incluir sempre uma margem de manobra para lidar com contingências, como o trânsito, por exemplo.

Por fim, vale lembrar que a agenda não é apenas para compromissos profissionais, mas também para os pessoais. No intuito de não misturar as duas coisas, muitas pessoas acabam esquecendo que, quando os afazeres não são facilmente visualizados em um mesmo local, podem-se cometer enganos na hora de agendá-los e causar choques de horário. É claro que sempre surgirão mudanças e contratempos, mas, com alguns ajustes no dia a dia e sem exagerar nos improvisos, a agenda pode transformar a luta contra o tempo numa corrida a seu favor.

Muitos profissionais, ao serem questionados sobre o mau funcionamento de alguma atividade, costumam dizer que o problema está no processo. Mas, muitas vezes, as dificuldades são outras.

A burocracia, apesar de sua má fama, é importante para toda organização, mas não deve ser desculpa para a ineficiência das funções. Se o que deve ser feito não acontece, pode ser por falta de clareza das responsabilidades, falha na comunicação interna, pouco compromisso dos profissionais com os resultados ou até insegurança e medo de arriscar. Então, o problema não está só no processo.

Seguir o protocolo estabelecido pela empresa deve ser a primeira opção de todo profissional. Mas, se surgirem imprevistos, ele deve estar preparado para encontrar alternativas e realizar a atividade com sucesso.

Dentro das organizações, há uma crença de que o reconhecimento é opcional e de que os acertos não são mais que obrigação dos profissionais. Os gestores que pensam assim não imaginam os benefícios que o elogio pode trazer à sua equipe.

Existe um receio de que, ao ser elogiado, o profissional vai pedir aumento salarial ou relaxar na realização de suas atividades. De fato, esse risco existe, mas pesa menos na balança quando comparado às chances de o reconhecimento servir de motivação. As empresas precisam entender que reconhecer o profissional é parte fundamental do processo de estímulo e sempre dá mais certo do que errado.

Por que não elogiar o profissional quando ele merecer? Reconhecimento é bom, e todo mundo gosta!

Enfim, férias!… Mas, até chegar ao seu merecido lazer, é preciso alguns cuidados no ambiente de trabalho. Listamos alguns conselhos para você se ausentar com tranquilidade.

• Bloqueie sua agenda com antecedência.
• Comunique a todos — clientes e colegas — o motivo e o período de sua ausência.
• Antecipe reuniões e soluções.
• Não deixe entregas de serviço para a última semana; noutras palavras: não aumente o ritmo em cima da hora.
• Negocie prazos e demandas considerando o início das férias e o tempo utilizado nos preparativos antes de sua saída.
• Não deixe pendências para a véspera; a ansiedade poderá lhe custar caro quando você retornar.
• Oriente e delegue a seu substituto o que deve ser feito.

Boas férias!

O PIB pernambucano cresceu em 2010 a taxas chinesas (9,5%), acima da média do Nordeste e do Brasil, e só abaixo da da China, que cresceu 10,3%. Os investimentos estruturadores, em andamento ou anunciados, ultrapassam os US$ 30 bilhões nos próximos cinco anos, confirmando que o Estado está diante da melhor oportunidade de desenvolvimento dos últimos cinquenta anos. Segundo as estimativas da edição 11 da Pesquisa Empresas & Empresários (Pernambuco da Próxima Geração), em um cenário otimista, o PIB pernambucano cresceria quase seis vezes até 2035, chegando a R$ 439 bilhões, o equivalente ao PIB atual do Nordeste. Em uma hipótese mais moderada, a economia triplicaria de tamanho, com o PIB chegando a R$ 255 bilhões.

“Há 20 anos, quando começamos a pesquisar o futuro do Estado, se dizia que a saída estava na vinda de uma refinaria, de uma siderúrgica ou de uma montadora. Agora, além das três, temos um complexo naval, a Transnordestina, a transposição e o Polo Farmoquímico, dentre outros investimentos e vulto. Com isso, Pernambuco engrenou, não há dúvidas. Mas os desafios atrelados a essa nova conjuntura colocam grandes exigências tanto para o setor público quanto para o empresariado pernambucano”, afirma o consultor Francisco Cunha, editor desta coluna e sócio da TGI, empresa integrante da Rede Gestão. “Os desafios devem ser encarados e tratados com realismo para que essa trajetória seja potencializada”, alerta.

Na opinião de Francisco, o Estado tem que enfrentar alguns entraves para conseguir consolidar seu desenvolvimento. Os principais são escassez de mão de obra especializada, concentração espacial da economia em Suape e no litoral, concentração na economia do petróleo e sobrecarga na infraestrutura.

Para vencê-los, ele destaca que Estado, empresas e profissionais precisam desenvolver ou aperfeiçoar novas competências: (1) pública, para modernizar a gestão, melhorar os seus serviços e fazer com que os recursos não se enclausurem em Suape e se distribuam, tanto horizontal quanto vertical e espacialmente, na economia estadual; (2) empresarial, para modernizar a gestão e preparar-se para competir com concorrentes capacitados que estão vindo junto com os investimentos estruturadores; e (3) profissional, para capacitar-se para o aumento das exigências relativas aos padrões de prestação de serviços que se equipararão às referências globais.

“O Poder Público precisa preparar as bases para a próxima geração, focando sua estratégia na educação fundamental, na formação para o trabalho, no desenvolvimento empresarial, na difusão da inovação, no avanço da desconcentração regional, no enfrentamento das emergências e na melhoria do padrão social”, assinala.

Já o empresariado, diz ele, deve desenvolver uma postura mais pró-ativa de alianças estratégicas para um Pernambuco global, assumindo o papel de protagonismo empresarial, aproveitando as oportunidades e preparando-se para as mudanças, que serão muitas e profundas.

“É chegada a hora inadiável da articulação e das alianças, sem as quais o desenvolvimento se fará, infelizmente, à revelia dos pernambucanos”, observa.